Geschäfts­führungs­assistenz (m/w/d)

Die EGIN-HEINISCH GmbH & Co. KG ist ein globaler Anbieter von Dienstleistungen rund um Werkzeugmaschinen. Der Fokus liegt hier auf der Wartung und Reparatur von Werkzeugmaschinen und deren Komponenten.

Unter dem Markennamen Der Spindeldoctor etablierte sich die EGIN-HEINISCH GmbH & Co. KG als Marktführer für die herstellerunabhängige Reparatur von Motorspindeln aller Art.

An unserem Standort im nordhessischen Naumburg sind wir Spezialisten für Reparatur, Aufbereitung und Weiterentwicklung von Spindeln jeglicher Art und Herstellern.

Um unser stetig wachsendes Team zu erweitern, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Geschäftsführungsassistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
  • Verantwortlich für die Vor- und Nachbereitung von Präsentationen, Meetings und
  • Veranstaltungen (Workshops, Seminare, Firmenveranstaltungen)
  • Selbstständige Umsetzung und Vorantreiben von Sonderprojekten
  • Fortwährende Prüfung und ggf. Überarbeitung von Richtlinien und CI Vorgaben
  • Optimierung bestehender und Implementierung neuer Prozesse
  • Professionelle Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
  • Vertretung anderer Teamassistenz während Abwesenheit
  • Sie assistieren im Tagesgeschäft und agieren als Kommunikationsschnittstelle zwischen den verschiedenen Fachabteilungen.
  • Sie übernehmen allgemeine administrative Aufgaben, wie Ablage
  • Sie unterstützen bei Desktop-Research und Markanalysen/Marketing und helfen bei der Erstellung von entsprechenden Auswertungen sowie Präsentationen.
  • Ihr Organisationsgeschick kommt darüber hinaus bei der Vorbereitung und Organisation von Firmenveranstaltungen sowie Meetings zum Tragen.

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Bürokauffrau / Bürokaufmann oder ein betriebswirtschaftliches Studium
  • Einschlägige Berufserfahrung als Teamassistenz, Assistenz der Geschäftsführung oder vgl. Position
  • Hohes Maß an Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
  • Genaue und zuverlässige Arbeitsweise sowie Organisationstalent
  • Fähigkeit, verschiedene Aufgaben parallel zu lösen
  • Dienstleistungsorientiertes und vorausschauendes Denken und Handeln
  • Freundliches und souveränes Auftreten
  • Freude an administrativen und organisatorischen Aufgaben
  • Sehr gute MS Office, idealerweise Office 365 Kenntnisse

Ihre Vorteile

  • Unternehmenskultur: Eine lockere, aber gleichzeitig äußerst professionelle Arbeitsatmosphäre, mit Gestaltungsspielraum für eigene Ideen
  • Menschlichkeit: Wir pflegen einen Umgang, der von Respekt und gegenseitiger Achtung geprägt ist. Flache Hierarchien, unbürokratisches Miteinander – Das zeichnet unser Haus aus
  • Wohlfühlatmosphäre: Ein modernes Ambiente mit zeitgemäßen Arbeitsplätzen und den passenden Tools
  • Work Life Balance: Als familienfreundlicher Arbeitgeber legen wir besonders großen Wert auf die gesunde Balance von Karriere und Privatleben (Kinderbetreuungszuschuss, flexible Arbeitszeitgestaltung)
  • Attraktive Events: Wir feiern Erfolge mit unseren Mitarbeitern, die ohne diese nicht möglich wären
  • Verpflegung: Wöchentlich frisches Obst und Gemüse in der Winterzeit, sowie täglich kostenlose Tee- und Kaffeespezialitäten
  • Flexibler Arbeitsort: Wir geben Ihnen die Möglichkeit des gelegentlich mobilen Arbeitens
  • Gesundheitsförderung: Sie verbringen einen Gutteil Ihrer Lebenszeit am Arbeitsplatz, wir tragen unseren Teil dazu bei, dass Sie dabei gesund und fit bleiben (Betriebliche Gesundheitsprogramme und Altersvorsorgemodelle, sowie Zusatzversicherungen)
  • Beständigkeit: Wir setzen auf eine langjährige Beziehung zu unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, denn nur ein eingespieltes Team bringt Top-Leistung
  • Weiterbildung und Coaching: Ihre Ideen sind unser Kapital
  • Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Ihre Bewerbung

Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung an jobs@spindeldoctor.de

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